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2009年03月20日

当座預金勘定と当座借越勘定を用いる方法

 

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当座預金は資産の勘定科目ですから、最も小さいときは0です。

簿記ではその勘定科目の金額は借方と貸方の差額(残高)であらわされます。

つまり、借方と貸方の金額が同じ金額のときが一番小さいことになります。

 

次の例を考えて見ましょう!

(1)現金100を当座預金に預け入れた。

(借) 当座預金 100 (貸) 現  金 100

 

このあと、小切手を振り出して何かの支払いをしました。

たとえば、商品を買ったときの未払いの代金(買掛金)を支払ったとしましょう。

(2)買掛金50を小切手を振り出して支払った。

(借) 買掛金 50 (貸) 当座預金 50

 

(1)の仕訳で借方に100記入しました。

(2)の仕訳で貸方に50記入しました。

借方と貸方の差額(残高)はいくらでしょうか?

 

そうです。50です。

そして借方のほうが大きい。

 

もし、

(2)で振り出した小切手が100(支払った買掛金が100)だったら?

貸方に100記入すると、

借方にも貸方にも100ずつ記入したことになるので、

借方と貸方の差額は0となります。

 

この借方と貸方の差額が0となったときが、

当座預金ではいちばん小さいときです。

 

資産の勘定科目は、このように借方が大きいときがあったとしても、

貸方のほうが大きくなることはありません。

 

さて、続きです。

 

(1)で当座預金に100預け入れをして、(2)で50の支払いをしました。

今、残高は50です。

ここで、商品を仕入れて小切手を振り出したとしましょう。

(3)商品90を仕入れて、小切手を振り出した。

(借) 仕  入 90 (貸) 当座預金 90

上のように仕訳をすることはできません。

当座預金の残高は50でしたが、

当座預金の貸方に90と仕訳してしまうと

残高を超えて貸方に書いてしまうからです。

 

当座預金は資産の勘定科目なので、貸方のほうが大きくなることはありません。

 

当座預金の貸方にはあと50までしか書けないのです。

たりない40(90−50)は銀行からの一時的な借り入れなので、

当座借越という負債の勘定を使って仕訳をすることになります。

 

(借) 仕  入 90 (貸) 当座預金 50
(貸) 当座借越 40

こうなります。

もちろん、銀行との間に当座借越契約が締結されていることが前提です。

 

さらに、もし小切手が振り出されたらどうなるのでしょうか?

(4)家賃80を小切手を振り出して支払った。

(借) 支払家賃 80 (貸) 当座借越 80

もう当座預金には残高がありませんから、

当座借越だけが増える(負債が増えたら貸方でしたネ!)ことになります。

当座借越は銀行からの借り入れです。

 

テキストなどの説例などには書いていないことが多いので、

気をつけてください。

(「あたりまえだから」という理由と「あまり詳しく書いても混乱しても困るから」

という理由からだと思います。)

 

今度は、当座預金に入金があったときの話です。

(4)の続きですから、当座借越は40+80=120となっています。

(5)売掛金100が当座預金に振り込まれた。

(借) 当座借越 100 (貸) 売掛金 100

「当座預金」と書いてあったとしても、

銀行から当座借越という借り入れをしているのですから、

それを先に返します。 したがって、借方は当座預金とはなりません。

 

この売掛金の回収で、当座借越が120−100=20となりました。

続きです。

(6)手数料30が当座預金に振り込まれた。

(借) 当座借越 20 (貸) 受取手数料 30
  当座預金 10

当座借越の残高は20でしたが、

当座借越の借方に30と仕訳してしまうと

残高を超えて借方に書いてしまうからです。

 

当座借越は負債の勘定科目なので、借方のほうが大きくなることはありません。

 

当座借越の借方にはあと20までしか書けないのです。

当座借越が返済されると、

当座預金という資産が増えることになるので、

当座預金の借方に10を書くことになります。

 

繰り返しになりますが、(4)と(5)は,

テキストや問題集などに載っている問題が少ないような気がするので、

注意してください。

 

日商の簿記検定では

第3問に当座預金と当座借越勘定を用いる問題が出題されることがありますが、

最近出ていません。よく練習しておくことが必要です。

 

仕訳の練習(12)

【1】本日家賃80を支払った。本日、銀行の当座預金には50の残高がある。

   なお、銀行との間に限度額が200の当座借越契約が締結されている。

(借) 支払家賃 80 (貸) 当座預金 50
当座借越 30

  解説:銀行との間の当座借越契約は「簿記上の取引」ではないので、

     仕訳はしません。

     銀行の当座預金がたりなくても、

     当座借越契約によって銀行はその支払をしてくれます。

ただし、当座預金の残高を超えたら、当座借越を用いて仕訳をします。

 

【2】本日買掛金70を支払った。この買掛金を支払う前の取引において

   銀行の当座預金は残高がたりなかったので、

   既に銀行が当座借越契約によって30立て替えている。

   なお、銀行との間に限度額が200の当座借越契約が締結されている。

(借) 買掛金 70 (貸) 当座借越 70

  解説:もう既に当座借越の状態になっているので、

     貸方の勘定科目は当座借越をいきなり用います。

 

【3】手数料50が当座預金に振り込まれた。銀行の当座預金は残高がた

   りなかったので、銀行が当座借越契約によって100立て替えている   状態になっている。

(借) 当座借越 50 (貸) 受取手数料 50

  解説:当座借越になっているので、

     借方に当座借越勘定を用いて仕訳をします。

 

【4】売掛金80が当座預金に振り込まれた。銀行の当座預金は残高がた

   りなかったので銀行が当座借越契約によって50立て替えている状

   態になっている。

(借) 当座借越 50 (貸) 売掛金 80
(借) 当座預金 30

  解説:当座借越になっているので、

     まず、当座借越勘定を用いて仕訳をします。

     そして、当座借越の残高を超える金額が当座預金となります。

 


 

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