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今回も伝票についてです。
伝票の問題は日商簿記３級では第４問によく出題されます。
簿記の基本的な流れとして、
取引→仕訳帳→総勘定元帳
↓
補助元帳
というものがあります。
この仕訳帳の代わりに用いるのが伝票です。
取引→伝 票→総勘定元帳
↓
補助元帳
前回は３伝票制でしたので、今回は５伝票制です。
３伝票制とは、入金伝票・出金伝票・振替伝票を用いる伝票の使い方です。
それに対して５伝票制とは、入金伝票・出金伝票・振替伝票のほかに売上伝票と仕入伝票
を用いる伝票の使い方です。
（例５）商品を売り上げ、代金￥５,０００は掛けとした。
これを仕訳すると次のようになります。
| （借） | 売掛金 | 5,000 | （貸） | 売 上 | 5,000 | ||||||
これを１枚の伝票に書いてみたいと思います。
| 仕 訳 伝 票 | |||
| 売掛金 | 5,000 | 売 上 | 5,000 |
この伝票は現実には使われない伝票です。
５伝票制の場合では、商品を売り上げたときには売上伝票を用います。
商品を売り上げたときには貸方の勘定科目は必ず売上となりますので、
売上伝票は貸方を省略します！
したがって、下のように記入します。
| 売 上 伝 票 | |||
| 売掛金 | 5,000 | ||
そして、売上伝票には入金伝票や出金伝票にはない特徴があります。
ふつうは、売上伝票では借方の勘定科目も売掛金と決まっているのです。
| 売 上 伝 票 | |||
| 5,000 | |||
売上伝票では、上の部分だけが分かれば仕訳はできるのです。
もう一つ追加で説明をしますと、
売上値引や売上戻り（売上返品）の取引は赤字で記入します。
| 売 上 伝 票 | |||
| 売掛金 | 1,000 | ||
売上伝票の記入が上のようになっていたら、
| （借） | 売 上 | 5,000 | （貸） | 売掛金 | 5,000 | ||||||
（例６）商品を仕入れ、代金￥５,０００は掛けとした。
これを仕訳すると次のようになります。
| （借） | 仕 入 | 5,000 | （貸） | 買掛金 | 5,000 | ||||||
これを１枚の伝票に書いてみたいと思います。
| 仕 訳 伝 票 | |||
| 仕 入 | 5,000 | 買掛金 | 5,000 |
この伝票は現実には使われない伝票です。
５伝票制の場合では、商品を売り上げたときには仕入伝票を用います。
商品を仕入れたときには借方の勘定科目は必ず仕入となりますので、
仕入伝票は借方を省略します！
したがって、下のように記入します。
| 仕 入 伝 票 | |||
| 買掛金 | 5,000 | ||
そして、仕入伝票にも売上伝票と同様の特徴があります。
ふつうは、仕入伝票では貸方の勘定科目も買掛金と決まっているのです。
| 仕 入 伝 票 | |||
| 5,000 | |||
仕入伝票では、上の部分だけが分かれば仕訳はできるのです。
もう一つ追加で説明をしますと、
仕入値引や仕入戻し（売上返品）の取引は赤字で記入します。
| 仕 入 伝 票 | |||
| 買掛金 | 1,000 | ||
仕入伝票の記入が上のようになっていたら、
| （借） | 買掛金 | 5,000 | （貸） | 仕 入 | 5,000 | ||||||
以上のような売上伝票や仕入伝票の説明を読むときっと疑問が出てくるでしょう。
もしも、売上や仕入の取引が掛取引ではなく、現金や手形によって行われていたら
どのように伝票に記入するのでしょうか？
（例１）と（例７）を見てください。
（例１）商品を売り上げ、代金￥５,０００を現金で受け取った。
これを仕訳すると次のようになります。
| （借） | 現 金 | 5,000 | （貸） | 売 上 | 5,000 | ||||||
この取引は商品の売上の取引なので、売上伝票に記入します。
ところが、売上伝票は借方の勘定科目が売掛金と決まっておりますので、
売掛金を現金で回収する取引が行われたとして、入金伝票にも記入するのです。
| （借） | 売掛金 | 5,000 | （貸） | 売 上 | 5,000 | ||||||
| （借） | 現 金 | 5,000 | （貸） | 売掛金 | 5,000 | ||||||
| 売 上 伝 票 | |||
| 売掛金 | 5,000 | ||
| 入 金 伝 票 | |||
| 売掛金 | 5,000 | ||
（例７）商品を売り上げ、代金￥５,０００は約束手形で受け取った。
これを仕訳すると次のようになります。
| （借） | 受取手形 | 5,000 | （貸） | 売 上 | 5,000 | ||||||
この取引は商品の売上の取引なので、売上伝票に記入します。
ところが、売上伝票は借方の勘定科目が売掛金と決まっておりますので、
売掛金を約束手形で回収する取引が行われたとして、振替伝票にも記入するのです。
| （借） | 売掛金 | 5,000 | （貸） | 売 上 | 5,000 | ||||||
| （借） | 受取手形 | 5,000 | （貸） | 売掛金 | 5,000 | ||||||
| 売 上 伝 票 | |||
| 売掛金 | 5,000 | ||
| 振 替 伝 票 | |||
| 受取手形 | 5,000 | 売掛金 | 5,000 |
５伝票制の場合における商品の仕入の取引についても、
仕入伝票と出金伝票や振替伝票を組み合わせて用います。
もう一つ気をつけることが必要なのは一部現金取引です。
例えば次の（例３）のような取引です。
（例３）商品￥５,０００を売り上げ、代金のうち￥３,０００は現金で受け取り、
残額は掛けとした。
仕訳をすると次のようになります。
| （借） | 現 金 | 3,000 | （貸） | 売 上 | 5,000 | ||||||
| 売掛金 | 2,000 | ||||||||||
このような取引は
いったん全額を掛けによって売り上げたとし、
その後売掛金の一部を現金で受け取ったと考える方法
によって伝票に記入をします。
５伝票制の場合には、
現金による売上取引と掛けによる売上取引に分ける方法
はありません！
| （借） | 売掛金 | 5,000 | （貸） | 売 上 | 5,000 | ||||||
| （借） | 現 金 | 3,000 | （貸） | 売掛金 | 3,000 | ||||||
| 売 上 伝 票 | |||
| 売掛金 | 5,000 | ||
| 入 金 伝 票 | |||
| 売掛金 | 3,000 | ||
商品の仕入についても同様に考えてください。
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